عندما يتعلق الأمر بشحن منتجاتك ، فقد يبدو أن هناك قدرًا لا نهائيًا من القواعد التي يجب مراعاتها. ومع ذلك ، ما لم تتعلم اللعب وفقًا لقواعد اللعبة ، فلن تتمكن من اللعب على الإطلاق. سيساعدك إتقان متطلبات ولوائح الشحن في وقت مبكر على توفير الوقت والمال.
الحصول عليها هناك
بالتفصيل…
ما لم يكن العملاء يأتون مباشرة إلى المستودع الخاص بك للتسوق ، فمن المحتمل أنه في مرحلة ما ، سيتعين شحن منتجاتك. على الرغم من حقيقة أن الحصول على منتجك من النقطة أ إلى النقطة ب يبدو أمرًا بسيطًا جدًا ، فكن مطمئنًا أن لديه نصيبه العادل من التحديات. في عالم اليوم ، هناك قواعد ولوائح محددة تحكم شحنات المنتجات. إذا كنت لا تلتزم بالقواعد ، فإنك تخاطر بالتأخير والمشكلات القانونية والشحنات التي تنتهي في المكان الخطأ (أو الضياع تمامًا). أي من هذه الحوادث المؤسفة تصنع العملاء غير الراضين الذين قد لا يمنحونك فرصة ثانية لتصحيح الأمر.
لقد أنفقت الكثير من الوقت والمال في عملك فقط لتفشل في الساعة الحادية عشرة. لهذا السبب نحن هنا لمساعدتك في الحصول على معلومات ذكية في وثائق الشحن والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة. إن فهم قواعد الشحن ذات الصلة لنشاطك التجاري سيمكنك في النهاية من الشحن مثل المحترفين … بغض النظر عن المكان الذي تريد أن تذهب إليه منتجاتك النهائية.
بالتفصيل…
أول الأشياء أولاً: تأكد من ترتيب مستندات الشحن لديك. يُشار إلى أحد الأنواع الرئيسية لوثائق الشحن باسم بوليصة الشحن (BOL) ، وهي مطلوبة لنقل شحنات الشحن. يلعب BOL عددًا من الأدوار المختلفة – فهو بمثابة إيصال لخدمات الشحن ، وينقل شروط الشحن ، ويعمل كعقد للنقل ، ويعمل أيضًا كإيصال تسليم. يتم إصدار هذا النوع من المستندات الرسمية من قبل شركة الشحن وهو مقبول في محكمة قانونية.
تشبه فاتورة الشحن بوليصة الشحن ، باستثناء أنها لا يمكن أن تكون بمثابة دليل رئيسي في النزاعات المحتملة. يمكن أن تتضمن رسومًا أو معلومات أو شروطًا إضافية توضح بشكل أكبر المعلومات التي تم تضمينها في BOL. من ناحية أخرى ، فإن مطالبة الشحن هي مطالبة من قبل الشاحن أو المرسل إليه على الناقل (فيما يتعلق بسداد تكلفة زائدة ، أو خسارة أو تلف البضائع المقبولة للنقل). يمكن أن تحدث مطالبات الشحن لأسباب مختلفة – بعضها حقيقي وبعضها مفتعل وبعضها يمكن منعه. ومع ذلك ، يمكن التحكم في جميع المطالبات وفهمها والاحتفاظ بها عند مستويات مقبولة وقابلة للتسوية.
إذا كانت شركتك تقوم بشحن المنتجات دوليًا ، فإن الوثائق المطلوبة تكون أكثر تعقيدًا بعض الشيء. تختلف قواعد ولوائح الشحن بناءً على الموقع ، لذا تأكد من إجراء البحث قبل التعهد بالشحن إلى جزء جديد من العالم. يرجى الرجوع إلى الجدول أدناه للحصول على معلومات إضافية حول وثائق الشحن الدولي.
متطلبات توثيق الشحن
تجنب المخاطر المتعلقة بالشحن
حتى القطة ، والتريسيز ، وكرة القدم ، الثمن ، والسلطة. لا يوجد تأثير جماعي لأي شخص.
بالتفصيل…
من المهم أيضًا أن تكون البيئة التي تشحن فيها على وشك النفاد. بموجب قانون السلامة والصحة المهنية لعام 1970 (OSHA) ، يتحمل أرباب العمل مسؤولية توفير مكان عمل آمن وصحي. تتمثل مهمة OSHA في التأكد من أن هذا هو الحال من خلال وضع المعايير وإنفاذها ، ومن خلال توفير التدريب والتوعية والتعليم والمساعدة. بصفتك صاحب عمل ، عليك التأكد من امتثال شركتك لجميع معايير OSHA المعمول بها. وهذا يشمل الامتثال لبند الواجب العام من OSHA ، والذي يتطلب من أصحاب العمل الحفاظ على مكان عملهم خاليًا من المخاطر الجسيمة والمعترف بها. نظرًا لأن الظروف داخل مستودعات الشحن قد تصبح أحيانًا مجنونة بعض الشيء ، فتأكد من أن لديك البروتوكولات وإجراءات التشغيل اللازمة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
عندما يتعلق الأمر بمخاوف بيئية أخرى ، يمكن أن تختلف مخاطر الشحن العادية في بيئة الشحن حسب وضع الشحن. عادةً ما تتضمن بيئات شحن حمولة الشاحنة و LTL (أقل من حمولة الشاحنة) وعربات السكك الحديدية والمحيطات والشحن الجوي أخطارًا تنفرد بها تلك الأوضاع الخاصة. ترجع العديد من المخاطر الشديدة إلى عدد المعالجات المنفصلة المطلوبة ومعدات مناولة المواد الآلية المستخدمة في العملية. تأكد من إجراء البحث الخاص بك عندما يتعلق الأمر بالوضع (الأوضاع) المحددة للشحن حتى تتمكن من تطبيق التدابير الوقائية اللازمة.