اول از همه: مطمئن شوید که اسناد حمل و نقل خود را مرتب کرده اید. یکی از انواع اصلی اسناد حمل و نقل، بارنامه (BOL) نامیده می شود که برای جابجایی محموله های بار مورد نیاز است. BOL نقش های مختلفی را ایفا می کند – به عنوان دریافت خدمات حمل و نقل، انتقال شرایط حمل و نقل، به عنوان یک قرارداد برای حمل و همچنین به عنوان رسید تحویل عمل می کند. این نوع سند رسمی توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود و در دادگاه قابل قبول است.

قبض حمل و نقل مشابه BOL است، با این تفاوت که نمی تواند به عنوان یک مدرک کلیدی در اختلافات احتمالی باشد. این می‌تواند شامل هزینه‌های اضافی، اطلاعات یا شرایطی باشد که اطلاعات موجود در BOL را بیشتر روشن می‌کند. از سوی دیگر، ادعای حمل و نقل درخواستی است توسط یک فرستنده یا گیرنده از یک حامل (در مورد بازپرداخت هزینه اضافی، یا برای از دست دادن یا آسیب به کالاهای پذیرفته شده برای حمل و نقل). ادعاهای حمل و نقل ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهد – برخی واقعی هستند، برخی ساختگی هستند و برخی می توانند از آنها جلوگیری کنند. با این حال، همه ادعاها را می توان کنترل کرد، درک کرد و در سطوح قابل قبول و سازگار نگه داشت.

اگر شرکت شما محصولات را به صورت بین المللی ارسال می کند، مدارک مورد نیاز کمی پیچیده تر است. قوانین و مقررات حمل و نقل بر اساس موقعیت مکانی متفاوت است، بنابراین قبل از اینکه قول ارسال به قسمت جدیدی از جهان را بدهید، حتما تحقیقات خود را انجام دهید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر در مورد اسناد حمل و نقل بین المللی به جدول زیر مراجعه کنید.